การนำระบบมาปรับเข้าหากัน

การปรับโครงสร้างระบบเข้าหากัน

วิธีการปรับระบบเข้าหากัน

จากการศึกษาโครงสร้างของระบบพบว่ามีโครงสร้างฐานข้อมูลที่ซ้ำกัน 3 ตาราง คือ

1. ตาราง User_stock ของระบบคลังสินค้า

2. ตาราง User_account ของระบบบัญชี

3. ตาราง User_sale ของระบบการขาย

                การปรับระบบเข้าหากันจึงใช้วิธีการปรับตาราง ทั้ง 3 ตารางเป็น ตารางที่มีความละเอียดและตรงตามการใช้งานของระบบ

โครงสร้าง ของตาราง User ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

ระบบคลังสินค้า	ระบบบัญชี	ระบบการขาย
user_id user_name user_surname user_pass user_tel user_add user_position	u_id u_name u_surname u_password u_position	u_id u_name u_surname u_password u_position

 เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 3 ตาราง

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล User ใหม่

เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล User ใหม่ ระบบจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง ตาราง User_Stock ของระบบการคลัง ตาราง User Account ระบบบัญชีตาราง User Sale ระบบการขาย

โครงสร้าง ของตาราง Order ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

พบว่ามี ตาราง Order ซ้ำ กัน 2 ตาราง คือ 1.ตาราง Oder ของระบบการคลังสินค้า

2.ตาราง Order 2 ของระบบการขาย

ระบบคลังสินค้า	ระบบบัญชี
o_id o_name o_price o_date o_status	o_id o_name o_price o_date o_status

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 2 ตาราง

ระบบคลังสินค้า	ระบบบัญชี
order_id order_customer order_price order_date order_status order_unit order_productname	order_id order_customer order_price order_date order_status order_unit order_productname

 ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล Order ใหม่ จากระบบการขาย ก็จะเพิ่มข้อมูลไปที่ Order ของระบบบัญชีด้วย

พบว่ามี ตาราง Product ซ้ำ กัน 2 ตาราง คือ 1.ตาราง Product ของระบบคลังสินค้า 2.ตาราง Product ของระบบการขาย

โครงสร้าง ของตาราง Product ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

ระบบคลังสินค้า	ระบบการขาย
p_id p_name p_price p_type_id p_unit	po_id po_date po_name po_price po_unit

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 2 ตาราง

ระบบคลังสินค้า	ระบบการขาย
p_id p_name p_price p_date p_type_id p_unit	p_id p_name p_price p_date p_type_id p_unit

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล Product ใหม่เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล Product ใหม่ ของระบบคลังจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง ตาราง Product ของระบบการขายด้วย

แนวทางการต่อยอดหรือพัฒนาต่อในอนาคต

-  เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเพื่อหาข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่ต้องเพิ่ม เพื่อให้ครอบคลุมกับการทำงานของระบบ

-  ลดกระบวนการทำงานหรือส่วนที่ไม่จำเป็น เพี่อให้ระบบทำงานได้รวดเร็วขึ้น

-  Update ข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตามที่ต้องการ

-  จัดเก็บข้อมูลทุกครั้ง เมื่อมีการปรับปรุงหรือพัฒนาระบบเพื่อลดการสูญหายของข้อมูล

-  พัฒนาและอบรมให้ความรู้แก่พนักงาน